Ce que l’automatisation change dans votre quotidien
Une demande de devis arrive par votre site. Vous la recopiez dans votre CRM, créez le contact dans votre outil de facturation, envoyez un email de confirmation, puis notez une relance dans votre agenda. Quatre outils, dix minutes, et une erreur de saisie possible à chaque étape. L’automatisation fait circuler ces données seules.
G2RD construit vos scénarios avec Make, l’API WordPress et les connecteurs de vos outils : Fluent Forms, FluentCRM, Notion, Google Workspace, solutions de facturation, réseaux sociaux, WhatsApp. Nous utilisons ces automatisations pour notre propre agence, de la publication d’articles à la supervision de WP Manager.
Chaque scénario est conçu pour votre activité, testé sur des cas réels, puis documenté. Vous savez ce qui se passe, quand, et comment l’arrêter. L’automatisation se combine avec la communication digitale (publication programmée) et avec votre site WordPress (formulaires, commandes, avis).
Ce que nous mettons en place
- Cartographie de vos processusIdentifier les tâches répétitives, leurs outils et leur coût en temps chaque semaine.
- Connexion de vos outilsFormulaires, CRM, facturation, emails, Notion, Google Workspace et bases de données reliés entre eux.
- Scénarios sur mesureDes automatisations Make pensées pour votre activité, pas des recettes toutes faites.
- Traitement des demandes entrantesUn formulaire rempli devient un contact qualifié, un devis à préparer et une relance planifiée.
- Notifications intelligentesÊtre alerté au bon moment, sur le bon canal : email, WhatsApp, Slack ou Notion.
- Contenus et réseaux sociauxArticles, publications et newsletters préparés puis diffusés à l’heure prévue.
- Contrôle des erreursChaque scénario surveille ses échecs et vous prévient avant qu’une donnée ne se perde.
- Documentation fournieSchéma, accès et procédure d’arrêt pour chaque automatisation. Rien n’est opaque.
Repères pour cadrer votre projet d’automatisation
Un premier scénario se met en place vite. Les gains se mesurent en heures gagnées chaque semaine.
- Atelier de cartographieOffert. Une heure pour lister vos tâches répétitives et estimer le temps gagné.
- Premier scénarioEn général sous 2 semaines après validation du devis, tests sur cas réels inclus.
- BudgetSur devis, d’après le nombre de scénarios et d’outils connectés. Abonnement Make à prévoir selon le volume.
- MaintenanceLes scénarios sont surveillés et adaptés quand vos outils évoluent, dans le cadre d’un forfait de maintenance.
Comment se déroule un projet d’automatisation
Nous partons de vos tâches réelles, jamais d’un catalogue de scénarios.
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Carte des processus
Cartographie
Atelier pour lister vos tâches répétitives, les outils impliqués et le temps passé. Les gains sont chiffrés.
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Devis par scénario
Priorisation
Chaque automatisation est chiffrée et classée par gain de temps. Vous démarrez par celles qui rapportent le plus.
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Scénario en test
Construction
Connexion des outils, logique, gestion des erreurs. Test sur vos données réelles avant activation.
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Documentation
Mise en service
Activation, documentation remise, formation courte pour comprendre et arrêter chaque scénario.
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Rapport
Suivi
Contrôle des exécutions, ajustements quand un outil change, nouveaux scénarios si besoin.
Pour qui l’automatisation rapporte le plus
Indépendants débordés
Devis, relances, factures et rendez-vous générés depuis vos formulaires. Vous gardez votre temps pour vos clients.
PME avec plusieurs outils
CRM, facturation, support et site web ne se parlent pas. L’automatisation les synchronise sans double saisie.
E-commerçants
Commandes, stocks, avis clients et publications reliés. Chaque commande déclenche les bonnes actions.
Vos questions sur l’automatisation
Quels outils pouvez-vous connecter ?
La plupart des outils du quotidien : formulaires WordPress (Fluent Forms, WPForms), FluentCRM et autres CRM, Notion, Google Workspace, solutions d’emailing et de facturation, WooCommerce, réseaux sociaux, WhatsApp. Make propose plus de 2 000 connecteurs. L’atelier de cartographie valide la faisabilité pour chacun de vos outils.
Pourquoi Make plutôt qu'un développement sur mesure ?
Make relie des outils existants sans code, avec une interface visuelle que vous pouvez lire. Un développement sur mesure coûte plus cher et dépend d’un développeur pour chaque changement. Nous combinons les deux quand un connecteur manque : un petit module WordPress expose les données, Make orchestre le reste.
Combien de temps gagne-t-on ?
Cela dépend des tâches. Traiter une demande de devis à la main prend 10 minutes ; automatisée, 0. À 20 demandes par semaine, ce sont 3 heures gagnées. L’atelier de cartographie chiffre ce gain avant tout engagement.
Que se passe-t-il si un scénario tombe en panne ?
Chaque scénario surveille ses erreurs et envoie une alerte. Les données en attente sont conservées et rejouées. Dans le cadre d’un forfait de maintenance, nous intervenons et adaptons le scénario quand un outil change d’API.
Mes données restent-elles sécurisées ?
Les accès sont limités aux données nécessaires à chaque scénario, stockés dans Make de façon chiffrée. Nous documentons les flux et respectons le RGPD : pas de copie de données hors de vos outils sans besoin.
Pouvez-vous automatiser la publication de mes contenus ?
Oui. Un article rédigé dans Notion est relu, publié sur WordPress puis décliné sur LinkedIn, Facebook ou Instagram à l’heure prévue. C’est le socle de notre prestation de communication digitale.